La saisie du bilan annuel des ventes dans un fichier EXCEL
Pour quel profil de distributeur ?
Cette modalité de saisie du bilan annuel des ventes s’adresse aux distributeurs disposant d’EXCEL.
Une fois le formulaire de saisie enregistré sur votre ordinateur, vous pouvez le renseigner sans être connecté à internet.
Quel intérêt ?
Cette modalité de saisie autorise le recours à des copier - coller pour renseigner les numéros AMM distribués au cours de l’année dernière et les quantités vendues correspondantes pour chacun de vos établissements.
Quelles sont les étapes à respecter pour établir le bilan des ventes 2009?
1. Enregistrez le formulaire EXCEL sur votre ordinateur
- procéder au téléchargement
- accéder au mode d'emploi pour réaliser cet enregistrement
2. Ouvrez le formulaire téléchargé
- en cas de mauvaise configuration d’EXCEL, vous serez averti par un message d'erreur
- un mode d'emploi vous est fourni pour configurez EXCEL de façon à pouvoir utiliser ce formulaire
3. Si vous avez établi votre bilan annuel des ventes 2008 sur le site Redevance phyto & Traçabilité des ventes, procédez à la reprise des informations issues du bilan de l’année antérieure pour simplifier votre saisie du bilan 2009. Seule une partie de la dernière étape mentionnée au 3 bis reste alors à réaliser.
- accéder au mode d’emploi pour réaliser cette reprise d’information
3 bis. Si vous n’avez pas établi votre bilan annuel des ventes 2008 sur le site Redevance phyto & Traçabilité des ventes, saisissez les informations générales vous concernant, ainsi que vos différents établissements, et les ventes réalisées par établissement pour chaque numéro AMM distribué
- saisie des informations Distributeur
- création de la fiche Etablissement
- saisie de la fiche Etablissement
4. En cas d’interruption en cours de saisie, avant de quitter EXCEL,
- procédez à une sauvegarde sur votre ordinateur
- ouvrez le fichier sauvegardé pour reprendre la saisie
5. Une fois la saisie achevée, avant envoi à l’agence ou l'office de l’eau dont vous dépendez, procédez à la mise en forme des données saisies (mise au format XML au moyen d’un bouton dédié de l’application) et suivez les indications qui vous sont fournies.